「創意工夫」をテクノロジーで加速

【課題】 チャット、メール、ストレージが別々のツールで、情報の検索や管理に手間取っていました。
【解決策】全機能をGoogleに一元化。Gemini（AI）等を活用し、組織内の情報を一瞬で引き出せる「迷わない環境」を構築しました。
【効果】 ITコストの削減と、ツール切り替えによる「集中力の分断」を解消。AIによる情報検索の高速化を実現。

【課題】入試、成績、アンケートのデータがあるものの、十分に活用されていない状況でした。
【解決策】学内データを統合・クレンジングし可視化。学生の属性ごとの学修成果や満足度などを分析しフィードバック。
【効果】日頃肌で感じていることと分析結果が一致するケース、そうでないケースなど様々な気づきを獲得。

【課題】各部署の責任者が、毎月手作業で資料作成を行っていました。責任者は月次資料作成に加え、現場指導まで担当しているためかなりの負担となっていました。
【解決策】基幹システムからデータを自動抽出し、レポートを生成する仕組みを構築。「作る時間」をゼロにしました。
【効果】責任者が「現場で対話する時間」が増加。組織全体のマネジメント品質が向上します。

【課題】各自、各部門の振り返りと報告のための日報など、社内には過去のデータが眠っている状態。これを会社の財産（ナレッジ）として活用したい。
【解決】AIが社内データを読み込み、質問に対して過去の事例を元に回答する「RAG（検索型AI）」環境（PoC）を構築。
【効果】PoCの知見をベースに、ベテランの知見を若手が即座に活用できる「情報の循環」が生まれます。同じ失敗を防ぎ、組織の資産を利益に直結させます。

【課題】BIツールを導入したいが、現場が使いこなせるか不安、という声をいただいていました。
【解決】「宮崎のパチンコ人口」など身近な疑問をテーマにTableau研修を開催。楽しみながら操作を習得しました。
【効果】社員のデータリテラシーが向上。現場から自発的に「データに基づいた改善提案」が出る文化を醸成します。

【課題】AIの重要性は理解しているものの、具体的な業務への取り入れ方がわからず足踏みしていました。
【解決】実際にツールを触るハンズオン形式の勉強会を実施。自社業務への活用アイデアを具体化する一歩を支援しました。
【効果】AIへの心理的ハードルを払拭。現場主導でDX（業務変革）を推進するための「火種」をつくります。